Danh sách hạng phòng

Danh sách hạng phòng khách sạn mình cần điều chỉnh theo 3 loại hạng phòng cơ bản: Qua đêm, theo giờ và theo ngày.

1. Phòng theo ngày

Dạng phòng theo ngày là mô hình phổ biến nhất tại các khách sạn, khu nghỉ dưỡng và căn hộ dịch vụ.

✅ Đối tượng sử dụng

• Khách du lịch, công tác, nghỉ dưỡng ngắn hạn

• Gia đình thuê trong thời gian 1–7 ngày

• Khách hàng ưu tiên sự ổn định và tiện nghi đầy đủ

🕒 Thời gian lưu trú

• Thông thường được tính từ 12h trưa đến 12h trưa hôm sau (24 giờ), tuy nhiên có thể tùy chỉnh theo quy định cơ sở lưu trú

• Nếu khách đến sớm hoặc trả phòng muộn, có thể áp dụng phụ thu theo giờ

💰 Cách tính giá

• Theo ngày (trọn gói): giá cố định 1 đêm, không phụ thuộc thời gian nhận phòng (trong khoảng cho phép)

• Có thể điều chỉnh giá theo ngày thường, cuối tuần, lễ Tết, hoặc theo mùa

🛏️ Tiện nghi đi kèm

• Gồm đầy đủ: giường lớn, TV, tủ lạnh, máy lạnh, máy sấy tóc, bàn làm việc…

• Một số nơi bao gồm bữa sáng, dịch vụ dọn phòng, hoặc đưa đón sân bay

📋 Quản lý trong hệ thống

Mỗi đơn đặt phòng có:

• Ngày nhận phòng / trả phòng

• Giá niêm yết và khuyến mãi áp dụng (nếu có)

• Trạng thái thanh toán và nhận/trả phòng

• Giao diện nên hỗ trợ theo dõi tình trạng phòng hằng ngày, kết hợp với sơ đồ phòng trực quan

Cách tạo hạng phòng theo ngày như sau:

Bước 1: Truy cập dashboard quản lý ⇒ Chọn mục "Đặt lịch"

Bước 2: Chọn mục "Quản lý lưu trú"

Bước 3: Chọn menu "Danh sách hạng phòng"

Bước 4: Chọn "Thêm loại phòng"

Bước 5: Nhập các thông tin hạng phòng và chọn loại hạng phòng "Thuê ngày"

Bước 6: Nhấn nút "Thêm" để hoàn tất

1. Phòng theo đêm – Mô tả chi tiết

Loại phòng theo đêm là hình thức lưu trú được thiết kế riêng cho khách hàng có nhu cầu nghỉ tạm vào ban đêm, không lưu trú nguyên ngày. Đây là lựa chọn phổ biến tại nhà nghỉ, khách sạn gần bến xe, sân bay hoặc khu vực trung tâm có nhu cầu đi lại cao vào buổi tối.

⌛ Khung giờ áp dụng

• Thường tính từ khoảng 21:00 đến 06:00 hôm sau (có thể tùy chính sách từng khách sạn).

• Không đủ 24 giờ như phòng theo ngày, nhưng dài hơn hình thức thuê theo giờ.

• Một số nơi linh hoạt giờ nhận phòng trong khoảng từ tối đến gần sáng.

🎯 Đối tượng khách hàng

• Người đi làm về muộn cần nơi nghỉ qua đêm.

• Hành khách chờ chuyến bay/tàu/xe sáng sớm.

• Khách đi công tác gấp trong thời gian ngắn.

• Người cần lưu trú tạm trong khoảng thời gian giới hạn ban đêm.

💵 Giá phòng

• Thường thấp hơn phòng theo ngày, nhưng cao hơn thuê theo giờ.

• Giá cố định hoặc chia theo khung giờ đêm.

• Có thể có phụ thu nếu khách đến quá sớm hoặc ở sau giờ quy định.

🧾 Quản lý trong hệ thống

• Giao diện đặt phòng nên có lựa chọn loại “qua đêm” để hệ thống tự tính thời gian và giá tiền.

• Xử lý sẵn tình huống nhận phòng muộn / trả phòng sớm.

• Dễ dàng kiểm tra phòng trống theo đêm, tránh trùng lặp với các loại đặt phòng khác.

Cách tạo hạng phòng theo đêm như sau:

Bước 1: Truy cập dashboard quản lý ⇒ Chọn mục "Đặt lịch"

Bước 2: Chọn mục "Quản lý lưu trú"

Bước 3: Chọn menu "Danh sách hạng phòng"

Bước 4: Chọn "Thêm loại phòng"

Bước 5: Nhập các thông tin hạng phòng và chọn loại hạng phòng "Thuê đêm"

Bước 6: Nhấn nút "Thêm" để hoàn tất

1. Phòng theo giờ

Loại phòng theo giờ (Hourly Room) được thiết kế dành cho nhu cầu nghỉ ngơi trong thời gian ngắn, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Đây là một hình thức phổ biến tại các khách sạn mini, nhà nghỉ, hoặc căn hộ dịch vụ ở khu vực đông đúc, gần trung tâm, bến xe, sân bay…

🧑‍💼 Đối tượng sử dụng

• Khách cần nghỉ tạm trong ngày (đợi xe, chờ chuyến bay…)

• Cặp đôi cần không gian riêng tư trong thời gian giới hạn

• Nhân viên công tác cần nghỉ ngắn hoặc chuẩn bị tài liệu

• Người dân địa phương cần không gian yên tĩnh vài giờ

🕐 Thời gian sử dụng

• Linh hoạt: thường từ 1 giờ đến 6 giờ

• Khách có thể chọn gói 2h, 3h, 4h... tùy theo mức giá

• Một số nơi giới hạn tối đa số giờ sử dụng để đảm bảo luân chuyển phòng

💰 Cách tính giá

• Gói theo giờ: giá cố định cho 1–3 giờ đầu, sau đó cộng thêm phí mỗi giờ tiếp theo

• Một số khách sạn có khung giờ giảm giá để thu hút khách vào giờ thấp điểm

🛏️ Tiện nghi

• Cơ bản như: giường đôi, điều hòa, phòng tắm riêng, khăn tắm, wifi

• Không quá nhiều tiện nghi như phòng theo ngày nhưng đảm bảo sạch sẽ, riêng tư

• Có thể bổ sung dịch vụ như nước uống, khăn lạnh, TV

⚙️ Quản lý trong hệ thống

• Đặt phòng ghi rõ giờ vào – giờ ra

• Tự động tính phí theo từng mốc giờ

• Quản lý xoay vòng nhanh vì số lượt đặt trong ngày có thể cao

• Hệ thống cần hỗ trợ kiểm tra phòng trống theo giờ thực tế, tránh trùng lặp

Cách tạo hạng phòng theo giờ như sau:

Bước 1: Truy cập dashboard quản lý ⇒ Chọn mục "Đặt lịch"

Bước 2: Chọn mục "Quản lý lưu trú"

Bước 3: Chọn menu "Danh sách hạng phòng"

Bước 4: Chọn "Thêm loại phòng"

Bước 5: Nhập các thông tin hạng phòng và chọn loại hạng phòng "Thuê giờ"

Bước 6: Nhấn nút "Thêm" để hoàn tất

Xóa hạng phòng:

Bước 1: Truy cập dashboard quản lý ⇒ Chọn mục "Đặt lịch"

Bước 2: Chọn mục "Quản lý lưu trú"

Bước 3: Chọn menu "Danh sách hạng phòng"

Bước 4: Nhấn "xóa"

Bước 5: Nhận xác nhận "Xóa" khi hiện popup xác nhận

Chỉnh sửa hạng phòng:

Bước 1: Truy cập dashboard quản lý ⇒ Chọn mục "Đặt lịch"

Bước 2: Chọn mục "Quản lý lưu trú"

Bước 3: Chọn menu "Danh sách hạng phòng"

Bước 4: Nhấn "Chỉnh sửa"

Bước 5: Cập nhật các thông tin chỉnh sửa loại phòng

Bước 6: Nhấn "Lưu" để hoàn tất